社外の業者が自社に入館する際や、サーバールームに立ち入る際に、都度担当部署へ入館申請をすることがあると思います。
いちいち紙の申請書を出したりメールで申請するのは、申請者にとっては手間がかかりますし
担当部門にとっても管理しにくいですよね・・・

「PowerApps初心者が作ってみたシリーズ」第3弾の今回は、PowerAppsで入館申請アプリを作成してみました。

今回も詳しい手順を記載した特典を用意しております！

入館申請アプリ

完成イメージ

最終的にできあがったアプリの画面イメージはこちらです。

必要項目を入力して申請ボタンを押すと承認担当者に通知が届き、申請を行うことができます。

シナリオ作成と実現に向けた機能の洗い出し

前回と同様に、まずはシナリオ作成とその実現に向けた機能の洗い出しをします。
　●シナリオ（どのように使用していくのか）
　　①申請書の記入
　　②申請
　　③承認担当者に通知が届く
　　④承認担当者は申請内容が確認できる
　　⑤承認ができる

　●必要な機能
　　・アプリを開いたら、申請書を入力できる
　　・すべて終わったら「申請する」ボタンを押して申請できる
　　・申請すると担当者にメールで通知が飛ぶ
　　・申請内容のリストを保存でき、担当者は確認ができる

使用するツールと構成

今回使用するMicrosoft製品は、前回同様Power Apps・SharePoint・Power Automate・Teamsです。
・Power Apps
・SharePoint（申請された情報を管理する場所）
・Power Atomate（承認担当者に通知をする）
・Teams（申請から承認・通知など、全ての作業をTeams上で行なう）

今回の構成は以下のように考えました。

①申請者がアプリ上で入館申請

②申請データがSharePoint内のリストへ登録される

③承認担当者へメール通知が届き、承認の可否についてSharePointリストを更新する

④データを一覧で確認したい場合は、SharePointリストを参照する

作成手順

作成の手順は以下の通りです。

①SharePointリストを作成
②Power Appsでアプリ作成
③Power Automateで通知・承認フローの作成
④Power AutomateとPower Appsを連携させる

SharePointリストを作成

それでは手順①SharePointリストの作成から行っていきます。

今回は、承認を担当する部署を「警備室」としてグループをつくり、SharePointサイトを作成します。
SharePointサイトには、入館申請のデータを保存するリストを作成します。

リストに登録するデータの列名は以下にしました。
　・申請した日
　・入館する日
　・入館する期間
　・入館者の名前
　・入館者の会社名
　・入館者の連絡先
　・入館する理由
　・入館するフロア
　・申請状況

ここまで出来たら、イメージ通りのリストになっているか確認するため、SharePointリストにテストでデータを入力します。

テストデータが入っているほうがアプリ作成時もイメージが湧きやすいため、この段階で入力しておきましょう。

※詳しいSharePointリストの作成手順については、前回の記事にて紹介しています。

Power Apps編集画面について

次にPower Appsでアプリの作成を行なっていきます。
本記事では、Power Apps編集画面の機能についてご紹介します。

SharePointリストから作成するアプリは、3画面構成のアプリで仮作成されます。
Power Apps編集画面には、大きく3つの機能があります。

①ツリービュー
②ホームタブ
③ラベル

①ツリービュー

[ツリービュー] の下の [画面] には、3画面構成のそれぞれの画面があります。
クリックすると、画面を切り替えることができます。

以下は、各画面の詳細です。

②ホームタブ

ホームタブには、以下のような機能があります。

③ラベル

ラベルを選択すると、選択したラベルに対しての詳細な設定が右側に表示されます。
ここで設定できる項目の多くは、ホームタブからも設定できます。

特典-　PowerAppsで入館申請アプリをつくってみよう

今回作成した入館申請アプリの作成手順については、こちらの資料でご紹介しております。

＼ダウンロードはこちらから⇓／

​​​​​​​

PowerAppsで作成したアプリより申請すると、承認担当者へメール通知が届き、承認の可否についてメール上でSharePointリストを更新することができるまでの実装が可能です。
ぜひご活用ください！

まとめ

今回は、PowerAppsで入館申請アプリを作成する手順と、PowerAppsの主な機能をご紹介しました。
PowerAppsはエンジニアのような専門知識がなくても、Microsoft365の環境があれば
簡単に業務を効率化させるアプリを作成することができます。
エンジニアに任せず、現場で、現場に即したアプリを作れるため、DXを進める大きな手助けとなるでしょう。

今回の記事を読み
『もっと現場に即したアプリをつくってみたい』
『Microsoft Power Apps、Microsoft Power Automateを活用したいけれど
　はじめから自力は難しそう・・・教えてほしい！』
と思われた方は、是非アイエスエフネットの「Microsoft Power Platformトレーニングパッケージ」がおすすめです。

アイエスエフネットの「Microsoft Power Platformトレーニングパッケージ」では、Microsoft Power Appsの基本から、Microsoft Power Automateの連携まで、講師が伴走しながらトレーニングを実施します。
現場で講師に不明点を聞きながらアプリ開発～Microsoft Power Automateでの承認フローの作成までの体験ができるので、現場に即したアプリ開発が可能です。

この機会に是非、「Microsoft Power Platformトレーニングパッケージ」をご検討ください。

■関係記事

・Power Appsとは!?!? Microsoft 365ユーザーなら絶対使いたいアプリ作成ツール
・PowerApps初心者が作ってみたシリーズ① PowerAppsで名刺申請アプリケーションを作ってみた
・PowerAppsで作ってみた～Teams上で使える人事情報変更申請アプリ～

※この記事は、公開時点の情報をもとに作成しています。