「DXを進めたいけれど、何から始めればいいのかわからない」
「自動化に興味はあるけれど、どのツールを選べばいいのかわからない」
「Power Automate Desktopって、結局どんなことができるの？」
そんなお悩みはありませんか？

DX推進の中心にあるのは業務の自動化です。
とはいえ、実際にどこから着手すべきか迷ってしまう方も多いはずです。

本記事では、導入ハードルが低く、誰でもすぐに試せる Power Automate Desktop（PAD） の魅力と、バックオフィス・情シスで明日から使える実践的な活用事例をご紹介します。
読んだその日から「何をDX化すべきか」「どのツールを使えばいいか」がわかる、現場目線のヒントをお届けします。

DX推進のコア「自動化」とは

DX推進の最初のステップとして、まず「業務の自動化」に着手することをおすすめします。

DXの本質は、単に新しいシステムやツールを導入することではなく、業務プロセスそのものを再設計することにあります。

例えば、毎月の請求書処理を例に考えてみましょう。

従来は、人が以下のような一連の流れを手作業で行っていたとします。

業務プロセスの再設計とは、この流れを見直し、たとえば「紙で受け取ったデータはデジタル化し、承認はワークフローで自動化、データ入力はRPAが処理する」といった仕組みに置き換えることです。

ポイントは、実際の業務フローを可視化し、どこを改善すべきかを整理することです。

この業務のやり方を見直すことこそが、DX推進の核心です。

また、自動化の良いところは、作業時間がどれだけ削減されたか、ミスがどれほど減ったか、などの成果が数字で明確に見えることです。

さらに、既存システムを改修せずとも自動化できるケースが多く、すぐに成果が出るDXの第一歩として最適です。

Power Automate Desktopとは

業務自動化に活用できるツールは数多く存在します。

Kintone、WinActor、UiPath など、名前を聞いたことがある方も多いのではないでしょうか。

その中でも、導入ハードルが低く、今すぐ試せるツールとして注目されているのが「Power Automate Desktop（PAD）」です。

Windows 11 に標準搭載されているため、追加コストなしで始められる点も大きな魅力です。

Power Automate Desktop（PAD）には、次の4つの大きな魅力があります。

「DX」や「業務自動化」と聞くと、専用の端末を用意し、専門知識を持ったエンジニアがプログラムを組む、そんなイメージを持たれる方も少なくありません。

しかしPADはその逆で、現場の担当者が自分の業務にあわせて“自分で自動化を作れる”ツールです。

日ごろの作業をそのままPCに覚えさせる感覚で扱えるため、プログラミング経験がなくても、すぐに活用をスタートできます。

Power Automate？Power Automate Desktop？

Power Automate Desktopと似た名称で、「Power Automate」を耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか。

両者はどちらも“業務の自動化”を目的としたツールであり、次のような共通点があります。

• 導入ハードルが低い
• ドラッグ＆ドロップ中心のシンプルな操作性
• Microsoft 製品との高い親和性
  
  

一方で、実は得意分野や動作環境が大きく異なります。

違いを理解しておくことで、「自社の業務にはどちらが向いているのか」を判断しやすくなります。

以下に主な相違点をまとめます。

※1 イベント起動とは、「メールを受信した」「ファイルが保存された」などの動作を自動で検知し、そのタイミングでフローを起動させる仕組みのことです。

どんな時にどっちを使えばいいの？

• Power Automate と PAD は、どちらも「業務の自動化」を目的としたツールですが、それぞれ得意分野が異なります。
  

• イメージとしては、次のとおりです。
  

Power Automate はクラウドサービス同士の連携が得意で、PAD はPC上で行う定型作業の自動化に強みがあります。

活用事例 – バックオフィスで大活躍！

常にコスト管理と効率化が求められるバックオフィス業務は、企業運営の要となる領域であり、DXによる改善効果が最もわかりやすく表れやすい場所です。

ここでは、Power Automate Desktop（PAD）が特に効果を発揮する代表的な活用事例をご紹介します。

交通費精算の自動化

社員から届く交通費申請を、担当者が路線検索サイトで照合しているケースは少なくありません。

PADの［ブラウザー自動化］を使えば、指定した路線検索ページで最安値を自動検索し、

申請内容（経路・金額）との一致確認まで自動で実行できます。

手作業の確認にかかっていた時間とミスを大幅に削減できます。

請求書自動作成

請求書や見積書を手作業で作成していると、入力ミスや転記の手間が発生しがちです。

PADを使えば、顧客情報の取得から金額入力まで自動化でき、短時間で正確な請求書を作成することが可能になります。

入金消込作業の自動化

請求データと銀行明細を突き合わせ、入金状況を確認する作業は非常に時間がかかります。

特に繁忙期や五十日（ごとうび）は担当者の負担も大きくなります。

PADに照合作業を任せることで、時間のかかる目視確認を自動化し、作業負荷を大幅に軽減することができます。

基幹システムに取り込むデータを自動作成

レガシーシステムとの連携が必要なケースでも、PADは強力です。

取り込み用データの作成はもちろん、［UIオートメーション］を使うことで基幹システムの画面操作自体も自動化可能です。

手作業の入力作業を確実に減らし、業務の属人化を防ぐことができます。

まとめ

今回は Power Automate Desktop（PAD）の特徴と活用例をご紹介しました。

Windows 11 に標準搭載されているツールで、ここまで幅広い業務を自動化できるのは大きな利点です。

「まずは自分の業務の一部だけ試してみたい」

「どの作業から自動化すべきか相談したい」

そんなスモールスタートも大歓迎です。

「うちのシステムでも動くのか？」「実際にどれくらい工数削減できるのか？」といった疑問については、弊社の専任エンジニアが最適な方法をご提案します。

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※この記事は、公開時点の情報をもとに作成しています。

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